Telefonservice mit virtueller Assistenz
Den Telefondienst von OfficeStars können Sie als modernes Sekretariat nutzen. Unsere Mitarbeiter nehmen in Ihrem Namen Telefongespräche Ihrer Kunden und Interessenten an. Dazu gehört neben der Telefonannahme auch die Weiterleitung von Telefonaten für Ihre Kunden. Mit dem Telefondienst sind Sie daher immer erreichbar, auch wenn Sie persönlich nicht erreichbar sind. Sie verpassen demnach keinen Anrufer mehr. Eingehende Gespräche werden auf Wunsch an die von Ihnen angegebene Telefonnummer weitergeleitet. Zudem entscheiden Sie, ob wir die Anrufe zu Ihnen durchstellen oder diese als Gesprächsnotiz via E-Mail an Sie weiteleiten. Unerwünschte und zeitraubende Werbeanrufe werden abgewehrt.
Terminservice als Organisationshelfer
Ihre Termine werden von unseren Mitarbeitern optimal in Ihrem Kalender organisiert. Dazu teilen Sie Ihren Kalender mit uns und geben diesen an die von uns angegebene E-Mail frei. Sie erhalten von uns jeweils eine Terminbestätigung via E-Mail. So haben Sie Ihre Termine immer im Blick. Ihre Kunden haben die Möglichkeit, via SMS von uns über die Terminbestätigung und Ortsbestimmung informiert zu werden.
Persönliche Post- und Paketannahme inkl. Weiterleitung
Weiterhin ist ein Postservice buchbar. Ihre Assistenz nimmt Ihre tägliche Post persönlich an. Post und Pakete werden mit Eingangsbestätigung angenommen. Die Post wird bis zu fünfmal in der Woche weitergeleitet. Zudem kann die Post auch digitalisiert und via E-Mail weitergeleitet werden. Optional erhalten Sie eine tägliche Mitteilung über den Posteingang sowie wir Dialogpost aussortieren.
