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Telefonservice in Hamburg mieten

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Lokale 040 Telefonnummer
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Persönlichen Assistenz
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Anrufannahme: Mo.-Fr. von 8-18 Uhr
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Anrufannahme in Ihrem Firmennamen
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Hinterlegen von Gesprächsnotizen
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Kalenderintegration
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Terminkoordination
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Terminbestätigung an Kunden via SMS
ab €
9
,99/Monat
zzgl. € 59 Einrichtungsgebühr
JEtzt BuchenKostenfreie Beratung
Heino Trusheim
Heino Trusheim
07/12/2020
Verifizierte
Die Zusammenarbeit mit Office-Stars ist absolut empfehlenswert. Total zuverlässig, immer freundlich (was für den Telefonservice mit Kunden extrem wichtig ist), schnell und unbürokratisch. Großes Kompliment an das Team um Natalie Meissner herum und weiterhein viel Erfolg!
Tobias Hans Tobien
Tobias Hans Tobien
01/12/2020
Verifizierte
Meine Mandanten erfreuen sich nun bereits seit drei Monaten an den freundlichen Stimmen von Frau Meissner und ihrem Team. Die Mandanten merken gar nicht, dass es sich eigentlich um eine externe Dienstleistung handelt und fühlen sich abgeholt und gut betreut. Dieser Service ist jeden Cent wert!
Timo Albrecht
Timo Albrecht
27/11/2020
Verifizierte
Hallo zusammen ich muss jetzt auch mal eine Bewertung an ein super und engagiert Team abgeben!!Seit einigen Monaten nun nutze ich das Virtual Office von OfficeStars. Ich bekomme immer wieder von meinen Kunden die Rückmeldung was ich für eine freundliche und kompetente Empfangsdame habe.Ich habe schon viele Sekretariatsservices in der Vergangenheit genutzt und probiert, aber mit OfficeStars bin ich mehr als zufrieden.Toller Kundensupport dynamisches und sehr freundliches Team mit überragendem Support!Vielen Dank und auf eine tolle weitere Zusammenarbeit!
Eddie Hermando
Eddie Hermando
24/08/2020
Verifizierte
Anmeldung ging sehr schnell und unkompliziert. Man wird sofort über Briefe /Pakete informiert und bei bedarf weitergeleitet Ich bin zufrieden...weiter so!
Bettina Kertscher
Bettina Kertscher
18/08/2020
Verifizierte
OfficeStars ist super engagiert und sehr effizient in der Umsetzung! Die angebotenen Serviceleistungen sind eine wirkliche Erleichterung bei meiner Erreichbarkeit und Organisation von Kundenterminen und Beantwortung bzw. Weitergabe der Kundenbedürfnisse. Bin voll zufrieden!
Natala
Natala
17/08/2020
Verifizierte
Sehr freundliches und kompetentes team.
Nomad It
Nomad It
17/08/2020
Verifizierte
Top Beratung! Danke für nette Zusammenarbeit und ich empfehle euch sofort weiter. Viel besser als die anderen co Working offices
Chris Elliott
Chris Elliott
17/08/2020
Verifizierte
Top Beratung und Top Service. Ich hatte den Service nur kurzfristig genutzt aber es lief alles reibungslos. Sofort wieder und von mir 5 Sterne!
Chris Kueper
Chris Kueper
17/08/2020
Verifizierte
Tolle sympathische junge Menschen mit innovativen Geschäftsideen. Kann ich nur empfehlen und haben wir und tlw. auch meinen Kunden sehr weitergeholfen! Weiter so
Anastazja Baczyńska
Anastazja Baczyńska
17/08/2020
Verifizierte
Profesjonalna obsługa na najwyższym poziomie. Praca wykonywana z dbałością o każdy szczegół. Polecam każdemu, naprawdę można im zaufać i powierzyć obowiązki.
OfficeStars - virtueller Büro- & Telefonservice - Natalie Meissner

Was ist eine Telefonservice?

Der Telefondienst, auch als Sekretariatsdienst oder virtuelle Assistenz genannt, ist eine hervorragende Möglichkeit für Unternehmen, stets erreichbar für Kunden zu sein. Unsere Mitarbeiter nehmen täglich Anrufe im Namen Ihres Unternehmens an, sodass Sie entlastet werden und sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können. Die Anrufe können entweder weitergeleitet werden oder es werden Gesprächsnotizen aufgenommen, die wir ebenfalls an Sie weiterleiten. So ist sichergestellt, dass Ihr Unternehmen immer erreichbar ist.

Durch den Telefonservice kann sich die Unternehmensleitung mobil und flexibel um andere Prozesse kümmern. Die telefonischen Aufträge der Kunden gehen trotzdem ein und füllen die Auftragsbücher. Durch den Telefonservice ist das Unternehmen demnach ständig erreichbar. Die Kunden sind zufrieden und die Unternehmensführung selbst ist frei für andere Aufgaben und kann sich zu gegebener Zeit um die weitergeleiteten Anrufe kümmern.

Ihre Vorteile bei OfficeStars.

Persönliche Sekretärin

Mit OfficeStars haben Sie immer eine festen Sekretärin, die für Sie und Ihr Unternehmen die Gespräche annimmt und für Ihre Kunden erreichbar ist. Jetzt testen!

Sofort verfügbar

Nach der Buchung und der Zusendung benötigter Unterlagen, können Sie bereits nach 2 Stunden Ihre gebuchte Dienstleistung verwenden.

Exklusive Adresse ohne C/O Anschrift

Mit Ihrem eigenen Briefkastenschild lösen Sie sich von unserem Unternehmen. Geben Sie Ihren Kunden Ihre ganz eigene Adresse - ohne C/O Adressanschrift.

Keine versteckte Kosten

Wir möchten immer transparent sein. Deswegen zahlen Sie bei uns zahlen nur für die Leistungen, die Sie auch benutzt haben. Sehen Sie sich unsere Preisliste an.

Mehr zufriedene Kunden

Das wichtigste für uns ist die Zufriedenheit Ihrer Kunden und ein persönlicher, freundlicher Service. Wir sind der Ansprechpartner für Ihre Kunden, wenn Sie gerade nicht erreichbar sind!

Monatlich kündbar

Keine langen Vertragslaufzeiten oder Knebelverträge. Wir sind flexibel und zuversichtlich, dass Sie unsere Dienstleistungen ohnehin stark finden werden!

Ausgezeichneter Support mit Branchenwissen

Als Dienstleister für Büroservices kennen wir uns bestens aus und bringen jahrelange Erfahrung und Branchenwissen mit. Dabei unterstützen Sie stets bei allen Belangen rund um virtuelle Büroleistungen.

100% Datenschutz & DSGVO-Konform

Datenschutz ist heute ein wesentlicher Bestandteil in der Zusammenarbeit. Wir achten stets zu 100% auf Ihre Daten, die unter anderem mehrfach verschlüsselt gesichert werden.

Vorteile eines Telefonservice in Hamburg

Durch den Telefonservice in Hamburg sind sie nicht durch permanent erreichbar und entlasten Ihre Mitarbeiter, sondern erhalten einen kompletten Sekretariatsservice:
⭐️
Sie verpassen keinen Anruf mehr.
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Ihre Kunden werden in Ihrem Firmennamen durch Ihre neue persönlichen Assistentin begrüßt. 
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Eingehende Gespräche werden gegebenenfalls an Sie weitergeleitet.
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Falls Sie nicht erreichbar sind, werden für Sie Gesprächsnotizen aufgenommen und via E-Mail oder SMS an Sie weitergeleitet.
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Ihre Termine werden für Sie und erstellt & organisiert.
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Unerwünschte Werbeanrufe werden abgewehrt.
⭐️
Der Telefondienst ist flexibel auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Erleben Sie unseren Telefonservice in Aktion!

Wie Sie unseren Service in nur 3 Minuten buchen:

1
Wählen Sie zuerst Ihre Grundgebühr Ihrer neuen Telefonnummer mit- oder ohne Schnittstelle für unseren Terminservice.
2
Wählen Sie dann Ihre optionalen Upgrades wie z.B. unseren Mailboxservice mit Firmenbezogener Ansage oder gehen Sie einfach weiter zum Warenkorb.
3
Mit Ihrer Bestellbestätigung via E-Mail erhalten Sie einen Link zu unserem Kundenformular, in dem Sie bequem die notwendigen Informationen sowie Ihre Wünsche und Vorgaben für Ihre persönliche Assistenz bestimmen können. Nach Erhalt Ihrer Dokumente bearbeiten wir Ihre Bestellung sofort.

Bestellen Sie hier Ihren Telefonservice:

Telefonservice

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Lokale 040 Telefonnummer
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Persönliche Assistentin
⭐️
Anrufannahme: Mo.-Fr. von 8-18 Uhr
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Anrufannahme in Ihrem Firmennamen
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Hinterlegen von Gesprächsnotizen
9
,99/Monat
zzgl. 59€ Einrichtungsgebühr (einmalig)
Buchung startenBeratung anfordern
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Telefon- & Terminservice

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Lokale 040 Telefonnummer
⭐️
Persönliche Assistentin
⭐️
Anrufannahme: Mo.-Fr. von 8-18 Uhr
⭐️
Anrufannahme in Ihrem Firmennamen
⭐️
Hinterlegen von Gesprächsnotizen
⭐️
Kalenderintegration
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Terminkoordination
⭐️
Terminbestätigung an Kunden via SMS
19
,99/Monat
zzgl. 59€ Einrichtungsgebühr (einmalig)
BUCHUNG STARTENBeratung anfordern
OfficeStars - Geschäftsführerin Natalie Meissner
Natalie Meissner
Geschäftsführerin
Sie haben eine Frage und benötigen eine professionelle Beratung?
Kontaktieren Sie uns - wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Entscheidung!
oder
kostenfrei anrufen
oder Chat nutzen (rechts-unten).

Erfahren Sie mehr über den Telefonservice

Übersicht zu unseren Leistungen des Telefonservice in Hamburg

1
Ihre eigene Hamburger Telefonnummer (040), eine optionale Faxnummer und eine garantiere und professionelle Annahme Ihrer einkommenden Anrufe in Ihrem Firmennamen durch unsere virtuelle Assistentin.
2
Zusätzlich erhalten Sie Weiterleitungen der Telefonate an Ihre Wunschtelefonnummer. Die Weiterleitungen sind gratis und als Flatrate in unseren Paketen inkludiert.
3
Wir legen Gesprächsnotizen an und leiten diese an Sie weiter. Optional können Sie einen professionellen Terminservice mit Terminkoordination und Benachrichtigung buchen.
4
Die Kosten sind transparent für Sie und der Telefonservice kann monatlich gekündigt werden.
5
Durch unseren Terminservice werden Ihre Termine direkt in Ihrem Kalender von uns organisiert und eingetragen. Dazu teilen Sie kurz Ihren Kalender mit uns und schalten uns Ihre E-Mail-Adresse frei. Terminbestätigungen erhalten Sie direkt per E-Mail. Weiterhin besteht die Option, eine SMS mit der Terminbestätigung an Ihre Kunden zu schicken.

Für wen kommt der Telefonservice in Hamburg in Frage?

Kunden, die einen Telefonservice nutzen, kommen aus vielen Bereichen wie dem Einzelhandel, Rechtsanwälte, Steuerberater, Finanzdienstleister, Online-Shops, Heilberufe, Psychotherapeuten, Bauunternehmer, Immobilienmakler, Tourismus-Dienstleister, Handwerksbetriebe und viele mehr.

In welchen Situationen kann der Telefonservice genutzt werden?

Kundenzufriedenheit

Für vielbeschäftigte Unternehmen und Unternehmer, die nicht regelmäßig ans Telefon gehen können. Mit dem Telefondienst sind sie für ihre Kunden immer erreichbar, wodurch die Kundenzufriedenheit verbessert wird.

Telefonischer Auftragsdients

Als telefonischer Auftrasdienst.

Schneller Einsatz

Ein Telefonservice kann innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit sein. Er kann hervorragend in die laufenden Abläufe integriert werden. Sie und Ihre Mitarbeiter werden entlastet und sind trotzdem immer auf dem Laufenden.

Wettbewerbsvorteil

Mehr Anrufe bedeutet auch mehr potenzielle Aufträg. Dies verschafft Ihnen einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.

Terminvereinbarungen

Der Telefonservice ist effizienter als ein Anrufbeantworter zu nutzen, denn so erfahren Sie nicht nur, wer angerufen hat, sondern auf Wunsch können gleich Termine vereinbart werden.

Hohes Anrufvolumen

Für Unternehmen mit einem hohen Anrufvolumen. Die Anrufer werden zu den richtigen Ansprechpartnern vermittelt oder ausführliche Gesprächsnotizen werden an die betreffenden Personen gesandt. Alle Vorgänge sind für Sie als Unternehmen strukturiert und nachvollziehbar, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.

Bestellhotline

Als Bestellhotline für Online-Shops, bei denen Kunden auch telefonisch Bestellungen aufgeben.

Urlaubs- oder Krankheitsvertretung

Wenn Ihre Sekretärin im Urlaub oder krank ist, kann unser Telefonservice Ihre Arbeit übernehmen, ohne dass Ihre normalen Abläufe durcheinander geraten oder die Belastung für einen Ihrer anderen Angestellten erheblich zunimmt.

Telefonzentrale

Als Telefonzentrale für Ihr Unternehmen .

Welche Leistungen beinhaltet der Telefonservice in Hamburg?

Wir stellen für Sie Anrufe mit einem speziellen Anliegen oder von Ihnen zuvor bestimmte Kontakte direkt zu den entsprechenden Mitarbeitern oder an Sie persönlich durch. Bei uns haben Sie stets eine feste Ansprechpartnerin, die für Sie als Assistenz gilt.
Zudem melden wir uns im Namen Ihres Unternehmens oder nach Ihren Wünschen entsprechend am Telefon. Von jedem Gespräch werden Gesprächsnotizen erstellt und Ihnen via E-Mail oder SMS weitergeleitet. Sie bestimmen selbst, welche Informationen in der Anrufnotiz aufgenommen werden sollen.
Sie selbst entscheiden, in welchem Umfang der Telefondienst genutzt wird, ob nur zu Stoßzeiten, zu bestimmten Tageszeiten oder rund um die Uhr.
Ihre Anrufe können bei Bedarf auch auf Englisch beantwortet werden, um Sie bei Anrufen internationaler Kunden oder bei der Erschließung ausländischer Märkte zu unterstützen.
Auf Wunsch vereinbaren wir für Sie, über Ihren elektronischen Kalender, Termine mit Ihren Kunden oder nehmen Buchungsanfragen für Sie an. Auch Bestellungen können angenommen und die entsprechenden Informationen an Sie weitergeleitet werden. Sie teilen uns mit, welche Daten aufgenommen werden sollen, damit Sie im späteren Verlauf Bestellungen schnell und unkompliziert bearbeiten können.

Was kostet ein Telefonservice bei OfficeStars?

Bei OfficeStars nutzen wir flexible Pakete, sodass Sie die Dienstleistung erhalten, die optimal auf Sie zugeschnitten ist. Dabei erhalten Sie einen absoluten Spitzenpreis und einen hohen Qualitätsstandard.

Einen professionellen Telefonservice erhalten Sie bei uns bereits ab 9,99 Euro im Monat.

... im "All-Inklusive" Paket

Wenn Sie eine Geschäftsadresse zusätzlich in Verbindung mit einem Telefon- und Terminservice mieten möchten, dann können Sie bei uns das sogenannte Virtual Office Paket buchen.

Darin enthalten ist die ladungsfähige Geschäftsadresse mit der Post Annahme sowie Weiterleitung (freitags inkludiert), der Telefonservice bei dem wir Ihre Anrufe mit den Daten, die Sie uns vorgeben in Ihrem Firmennamen annehmen. Sie bekommen eine persönlich zugewiesene Assistentin, die sich um die Belange Ihrer Kunden kümmert und ab dem 2. Anruf persönlich mit deren Namen anspricht sowie für Sie als Ansprechpartner zu Verfügung steht. Sie entscheiden, ob wir die Anrufe zu Ihnen durchstellen oder diese als Gesprächsnotiz via E-Mail an Sie weiterleiten. 

Zudem koordinieren wir Ihre Termine in Ihrem Kalender. Dazu teilen Sie Ihren Kalender mit uns und geben diesen an die von uns angegebene E-Mail frei. Sie erhalten von uns jeweils eine Terminbestätigung via E-Mail. So haben Sie Ihre Termine immer im Blick. Ihre Kunden haben die Möglichkeit, via SMS von uns über die Terminbestätigung und Ortsbestimmung informiert zu werden. Das ganze Rund um sorglos Paket erhalten Sie bei uns bereits ab 79,00€ /netto monatlich.
Büro: Mo. - Fr. | 8:00 - 18:00 Uhr
Verkauf: Mo. - So. | 8:00 - 22:00 Uhr
+49 (0) 40 237 24 33 1
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