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Telefonservice in Hamburg mieten

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Lokale 040 Telefonnummer
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Persönlichen Assistenz
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Anrufannahme: Mo.-Fr. von 8-18 Uhr
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Anrufannahme in Ihrem Firmennamen
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Hinterlegen von GesprÀchsnotizen
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Kalenderintegration
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Terminkoordination
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TerminbestÀtigung an Kunden via SMS
ab €
9
,99/Monat
zzgl. € 49 EinrichtungsgebĂŒhr
JEtzt BuchenKostenfreie Beratung
Edwin Hammond
Edwin Hammond
2020-08-24
Anmeldung ging sehr schnell und unkompliziert. Man wird sofort ĂŒber Briefe /Pakete informiert und bei bedarf weitergeleitet Ich bin zufrieden...weiter so!
Bettina Kertscher
Bettina Kertscher
2020-08-18
OfficeStars ist super engagiert und sehr effizient in der Umsetzung! Die angebotenen Serviceleistungen sind eine wirkliche Erleichterung bei meiner Erreichbarkeit und Organisation von Kundenterminen und Beantwortung bzw. Weitergabe der KundenbedĂŒrfnisse. Bin voll zufrieden!
Natala
Natala
2020-08-17
Sehr freundliches und kompetentes team.
Nomad It
Nomad It
2020-08-17
Top Beratung! Danke fĂŒr nette Zusammenarbeit und ich empfehle euch sofort weiter. Viel besser als die anderen co Working offices
Chris Elliott
Chris Elliott
2020-08-17
Top Beratung und Top Service. Ich hatte den Service nur kurzfristig genutzt aber es lief alles reibungslos. Sofort wieder und von mir 5 Sterne!
Chris Kueper
Chris Kueper
2020-08-17
Tolle sympathische junge Menschen mit innovativen GeschÀftsideen. Kann ich nur empfehlen und haben wir und tlw. auch meinen Kunden sehr weitergeholfen! Weiter so
Anastazja BaczyƄska
Anastazja BaczyƄska
2020-08-17
Profesjonalna obsƂuga na najwyĆŒszym poziomie. Praca wykonywana z dbaƂoƛcią o kaĆŒdy szczegóƂ. Polecam kaĆŒdemu, naprawdę moĆŒna im zaufać i powierzyć obowiązki.
Raphael Servos
Raphael Servos
2020-08-17
Antonia A.
Antonia A.
2020-08-16
Ein großes Danke an die Mitarbeiter der Office Stars. Ich nutze den virtuellen BĂŒroservice und bin absolut zufrieden. Sehr kompetente, zuverlĂ€ssige und freundliche Mitarbeiter. Meine Kunden haben eine persönliche Assistenz. Preisleistung ist nicht zu toppen, sehr empfehlenswert. Nun kann ich mich wieder voll auf mein GeschĂ€ft konzentrieren. Das Versprechen der Office Stars wird definitiv umgesetzt.
Daniel White, MBA
Daniel White, MBA
2020-08-14
Wanted an address for my German customers and these guys do it brilliantly. Highly recommend their virtual assistant service!
OfficeStars - virtueller BĂŒro- & Telefonservice - Natalie Meissner

Was ist eine Telefonservice?

Der Telefondienst, auch als Sekretariatsdienst oder virtuelle Assistenz genannt, ist eine hervorragende Möglichkeit fĂŒr Unternehmen, stets erreichbar fĂŒr Kunden zu sein. Unsere Mitarbeiter nehmen tĂ€glich Anrufe im Namen Ihres Unternehmens an, sodass Sie entlastet werden und sich auf Ihr KerngeschĂ€ft fokussieren können. Die Anrufe können entweder weitergeleitet werden oder es werden GesprĂ€chsnotizen aufgenommen, die wir ebenfalls an Sie weiterleiten. So ist sichergestellt, dass Ihr Unternehmen immer erreichbar ist.

Durch den Telefonservice kann sich die Unternehmensleitung mobil und flexibel um andere Prozesse kĂŒmmern. Die telefonischen AuftrĂ€ge der Kunden gehen trotzdem ein und fĂŒllen die AuftragsbĂŒcher. Durch den Telefonservice ist das Unternehmen demnach stĂ€ndig erreichbar. Die Kunden sind zufrieden und die UnternehmensfĂŒhrung selbst ist frei fĂŒr andere Aufgaben und kann sich zu gegebener Zeit um die weitergeleiteten Anrufe kĂŒmmern.

Vorteile von OfficeStars.

Persönliche Assistentin

Bei uns haben Sie jederzeit eine feste Ansprechpartnerin fĂŒr Ihre Kunden die im Namen Ihres Unternehmens handelt.

Sofort verfĂŒgbar

Nach der Buchung und der Zusendung benötigter Unterlagen, können Sie bereits nach 2 Stunden Ihre gebuchte Dienstleistung verwenden.

Flexible Produkt-Zusammenstellung

Bei unseren monatlichen Paketen können Sie jederzeit ein Upgrade oder Downgrade ausfĂŒhren. So passen Sie die gewĂŒnschten Dienstleistungen stets an Ihre aktuellen BedĂŒrfnisse an.

Keine versteckte Kosten

Wir stehen fĂŒr 100% Transparenz bei voller Kostenkontrolle und bieten unseren Kunden maximale FlexibilitĂ€t.

Einfache Kostenstruktur

Bei uns zahlen haben Sie die Wahl ob Sie ein monatliches Dienstleistungs-Paket buchen, um VergĂŒnstigungen zu erhalten, oder nur nach der jeweiligen genutzten Dienstleistungen zu zahlen.

Monatlich kĂŒndbar

Keine langen Vertragslaufzeiten oder KnebelvertrÀge. Wir sind flexibel und zuversichtlich, dass Sie unsere Dienstleistungen ohnehin stark finden werden!

Ausgezeichneter Support mit Branchenwissen

Als Dienstleister fĂŒr BĂŒroservices kennen wir uns bestens aus und bringen jahrelange Erfahrung und Branchenwissen mit. Dabei unterstĂŒtzen Sie stets bei allen Belangen rund um virtuelle BĂŒroleistungen.

100% Datenschutz & DSGVO-Konform

Datenschutz ist heute ein wesentlicher Bestandteil in der Zusammenarbeit. Wir achten stets zu 100% auf Ihre Daten, die unter anderem mehrfach verschlĂŒsselt gesichert werden.

Vorteile eines Telefonservice in Hamburg

Durch den Telefonservice in Hamburg sind sie nicht durch permanent erreichbar und entlasten Ihre Mitarbeiter, sondern erhalten einen kompletten Sekretariatsservice:
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Sie verpassen keinen Anruf mehr.
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Ihre Kunden werden in Ihrem Firmennamen durch Ihre neue persönlichen Assistentin begrĂŒĂŸt. 
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Eingehende GesprÀche werden gegebenenfalls an Sie weitergeleitet.
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Falls Sie nicht erreichbar sind, werden fĂŒr Sie GesprĂ€chsnotizen aufgenommen und via E-Mail oder SMS an Sie weitergeleitet.
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Ihre Termine werden fĂŒr Sie und erstellt & organisiert.
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UnerwĂŒnschte Werbeanrufe werden abgewehrt.
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Der Telefondienst ist flexibel auf Ihre BedĂŒrfnisse abgestimmt.

Erleben Sie unseren Telefonservice in Aktion!

Wie Sie unseren Service in nur 3 Minuten buchen:

1
WĂ€hlen Sie zuerst Ihre GrundgebĂŒhr Ihrer neuen Telefonnummer mit- oder ohne Schnittstelle fĂŒr unseren Terminservice.
2
WĂ€hlen Sie in diesem Schritt eines unserer Spar- Dienstleistungs-Pakete, dass ihren individuellen WĂŒnschen entspricht. Oder entscheiden Sie sich fĂŒr die Einzelleistungs-Abrechnung.
3
WĂ€hlen Sie dann Ihre optionalen Upgrades wie z.B. unseren Mailboxservice mit Firmenbezogener Ansage oder gehen Sie einfach weiter zum Warenkorb.
4
Mit Ihrer BestellbestĂ€tigung via E-Mail erhalten Sie einen Link zu unserem Kundenformular, in dem Sie bequem die notwendigen Informationen sowie Ihre WĂŒnsche und Vorgaben fĂŒr Ihre persönliche Assistenz bestimmen können. Nach Erhalt Ihrer Dokumente bearbeiten wir Ihre Bestellung sofort.

Bestellen Sie hier Ihren Telefonservice:

Telefonservice

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Lokale 040 Telefonnummer
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Persönliche Assistentin
⭐
Anrufannahme: Mo.-Fr. von 8-18 Uhr
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Anrufannahme in Ihrem Firmennamen
⭐
Hinterlegen von GesprÀchsnotizen
€
9
,99/Monat
zzgl. 49€ EinrichtungsgebĂŒhr (einmalig)
Buchung startenBeratung anfordern
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Telefon- & Terminservice

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Lokale 040 Telefonnummer
⭐
Persönliche Assistentin
⭐
Anrufannahme: Mo.-Fr. von 8-18 Uhr
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Anrufannahme in Ihrem Firmennamen
⭐
Hinterlegen von GesprÀchsnotizen
⭐
Kalenderintegration
⭐
Terminkoordination
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TerminbestÀtigung an Kunden via SMS
€
19
,99/Monat
zzgl. 49€ EinrichtungsgebĂŒhr (einmalig)
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OfficeStars - GeschĂ€ftsfĂŒhrerin Natalie Meissner
Natalie Meissner
GeschĂ€ftsfĂŒhrerin
Sie haben eine Frage und benötigen eine professionelle Beratung?
Kontaktieren Sie uns - wir unterstĂŒtzen Sie gerne bei Ihrer Entscheidung!
oder
kostenfrei anrufen
oder Chat nutzen (rechts-unten).

Erfahren Sie mehr ĂŒber den Telefonservice

Übersicht zu unseren Leistungen des Telefonservice in Hamburg

1
Ihre eigene Hamburger Telefonnummer (040), eine optionale Faxnummer und eine garantiere und professionelle Annahme Ihrer einkommenden Anrufe in Ihrem Firmennamen durch unsere virtuelle Assistentin.
2
ZusÀtzlich erhalten Sie Weiterleitungen der Telefonate an Ihre Wunschtelefonnummer. Die Weiterleitungen sind gratis und als Flatrate in unseren Paketen inkludiert.
3
Wir legen GesprÀchsnotizen an und leiten diese an Sie weiter. Optional können Sie einen professionellen Terminservice mit Terminkoordination und Benachrichtigung buchen.
4
Die Kosten sind transparent fĂŒr Sie und der Telefonservice kann monatlich gekĂŒndigt werden.
5
Durch unseren Terminservice werden Ihre Termine direkt in Ihrem Kalender von uns organisiert und eingetragen. Dazu teilen Sie kurz Ihren Kalender mit uns und schalten uns Ihre E-Mail-Adresse frei. TerminbestÀtigungen erhalten Sie direkt per E-Mail. Weiterhin besteht die Option, eine SMS mit der TerminbestÀtigung an Ihre Kunden zu schicken.

FĂŒr wen kommt der Telefonservice in Hamburg in Frage?

Kunden, die einen Telefonservice nutzen, kommen aus vielen Bereichen wie dem Einzelhandel, RechtsanwÀlte, Steuerberater, Finanzdienstleister, Online-Shops, Heilberufe, Psychotherapeuten, Bauunternehmer, Immobilienmakler, Tourismus-Dienstleister, Handwerksbetriebe und viele mehr.

In welchen Situationen kann der Telefonservice genutzt werden?

Kundenzufriedenheit

FĂŒr vielbeschĂ€ftigte Unternehmen und Unternehmer, die nicht regelmĂ€ĂŸig ans Telefon gehen können. Mit dem Telefondienst sind sie fĂŒr ihre Kunden immer erreichbar, wodurch die Kundenzufriedenheit verbessert wird.

Telefonischer Auftragsdients

Als telefonischer Auftrasdienst.

Schneller Einsatz

Ein Telefonservice kann innerhalb kĂŒrzester Zeit einsatzbereit sein. Er kann hervorragend in die laufenden AblĂ€ufe integriert werden. Sie und Ihre Mitarbeiter werden entlastet und sind trotzdem immer auf dem Laufenden.

Wettbewerbsvorteil

Mehr Anrufe bedeutet auch mehr potenzielle AuftrÀg. Dies verschafft Ihnen einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.

Terminvereinbarungen

Der Telefonservice ist effizienter als ein Anrufbeantworter zu nutzen, denn so erfahren Sie nicht nur, wer angerufen hat, sondern auf Wunsch können gleich Termine vereinbart werden.

Hohes Anrufvolumen

FĂŒr Unternehmen mit einem hohen Anrufvolumen. Die Anrufer werden zu den richtigen Ansprechpartnern vermittelt oder ausfĂŒhrliche GesprĂ€chsnotizen werden an die betreffenden Personen gesandt. Alle VorgĂ€nge sind fĂŒr Sie als Unternehmen strukturiert und nachvollziehbar, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.

Bestellhotline

Als Bestellhotline fĂŒr Online-Shops, bei denen Kunden auch telefonisch Bestellungen aufgeben.

Urlaubs- oder Krankheitsvertretung

Wenn Ihre SekretĂ€rin im Urlaub oder krank ist, kann unser Telefonservice Ihre Arbeit ĂŒbernehmen, ohne dass Ihre normalen AblĂ€ufe durcheinander geraten oder die Belastung fĂŒr einen Ihrer anderen Angestellten erheblich zunimmt.

Telefonzentrale

Als Telefonzentrale fĂŒr Ihr Unternehmen .

Welche Leistungen beinhaltet der Telefonservice in Hamburg?

Wir stellen fĂŒr Sie Anrufe mit einem speziellen Anliegen oder von Ihnen zuvor bestimmte Kontakte direkt zu den entsprechenden Mitarbeitern oder an Sie persönlich durch. Bei uns haben Sie stets eine feste Ansprechpartnerin, die fĂŒr Sie als Assistenz gilt.
Zudem melden wir uns im Namen Ihres Unternehmens oder nach Ihren WĂŒnschen entsprechend am Telefon. Von jedem GesprĂ€ch werden GesprĂ€chsnotizen erstellt und Ihnen via E-Mail oder SMS weitergeleitet. Sie bestimmen selbst, welche Informationen in der Anrufnotiz aufgenommen werden sollen.
Sie selbst entscheiden, in welchem Umfang der Telefondienst genutzt wird, ob nur zu Stoßzeiten, zu bestimmten Tageszeiten oder rund um die Uhr.
Ihre Anrufe können bei Bedarf auch auf Englisch beantwortet werden, um Sie bei Anrufen internationaler Kunden oder bei der Erschließung auslĂ€ndischer MĂ€rkte zu unterstĂŒtzen.
Auf Wunsch vereinbaren wir fĂŒr Sie, ĂŒber Ihren elektronischen Kalender, Termine mit Ihren Kunden oder nehmen Buchungsanfragen fĂŒr Sie an. Auch Bestellungen können angenommen und die entsprechenden Informationen an Sie weitergeleitet werden. Sie teilen uns mit, welche Daten aufgenommen werden sollen, damit Sie im spĂ€teren Verlauf Bestellungen schnell und unkompliziert bearbeiten können.

Was kostet ein Telefonservice bei OfficeStars?

Bei OfficeStars nutzen wir flexible Pakete, sodass Sie die Dienstleistung erhalten, die optimal auf Sie zugeschnitten ist. Dabei erhalten Sie einen absoluten Spitzenpreis und einen hohen QualitÀtsstandard.

Einen professionellen Telefonservice erhalten Sie bei uns bereits ab 9,99 Euro im Monat.

... im "All-Inklusive" Paket

Wenn Sie eine GeschÀftsadresse zusÀtzlich in Verbindung mit einem Telefon- und Terminservice mieten möchten, dann können Sie bei uns das sogenannte Virtual Office Paket buchen.

Darin enthalten ist die ladungsfĂ€hige GeschĂ€ftsadresse mit der Post Annahme sowie Weiterleitung (freitags inkludiert), der Telefonservice bei dem wir Ihre Anrufe mit den Daten, die Sie uns vorgeben in Ihrem Firmennamen annehmen. Sie bekommen eine persönlich zugewiesene Assistentin, die sich um die Belange Ihrer Kunden kĂŒmmert und ab dem 2. Anruf persönlich mit deren Namen anspricht sowie fĂŒr Sie als Ansprechpartner zu VerfĂŒgung steht. Sie entscheiden, ob wir die Anrufe zu Ihnen durchstellen oder diese als GesprĂ€chsnotiz via E-Mail an Sie weiterleiten. 

Zudem koordinieren wir Ihre Termine in Ihrem Kalender. Dazu teilen Sie Ihren Kalender mit uns und geben diesen an die von uns angegebene E-Mail frei. Sie erhalten von uns jeweils eine TerminbestĂ€tigung via E-Mail. So haben Sie Ihre Termine immer im Blick. Ihre Kunden haben die Möglichkeit, via SMS von uns ĂŒber die TerminbestĂ€tigung und Ortsbestimmung informiert zu werden. Das ganze Rund um sorglos Paket erhalten Sie bei uns bereits ab 79,00€ /netto monatlich.
BĂŒro: Mo. - Fr. | 8:00 - 18:00 Uhr
Verkauf: Mo. - So. | 8:00 - 22:00 Uhr
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