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Sekretariatsservice
für Immobilienmakler & Verwaltungen

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EMPTY Performance
EMPTY Performance
14/03/2021
Verifizierte
Celeste R
Celeste R
22/02/2021
Verifizierte
Wir arbeiten schon seit Monaten mit OfficeStars zusammen, es war eine tolle Erfahrung. Die Mitarbeiter sind nicht nur immer hilfsbereit, sondern auch effizient. Wir sind super zufrieden mit ihrer Arbeit und können sie nur empfehlen!
Be ko
Be ko
26/01/2021
Verifizierte
Mittlerweile bin ich auch mit meiner zweiten Gesellschaft bei den Officestars. Außer der super gelegenen Anschrift, erfreuen sich meine Kunden und Partner über den tollen Telefonservice. Auf der Suche nach dem passenden Firmensitz, hatte ich es bisher mit den unterschiedlichesten Anbietern zu tun.. teils auch mit sehr unseriösen Anbietern oder Anbietern die sich erst nach Wochen melden. Was mir aber bei Officestars besonders gefallen hat und warum ich mich gleich zweimal für Sie entschieden habe ? Die super Smypatische Art der Inhaber und deren Engagemant, die mehr als nur fairen Preise und das beste die ständige Verfügbarkeit bei Fragen oder Anregungen. Egal wann ich angerufen oder geschrieben habe, nie musste ich lange auf eine Antwort warten. Sowas weiß ich wertzuschätzen, daher kann ich nur 5 Sterne geben und allen mitteilen das die Zusammenarbeit mit Office-Stars absolut empfehlenswert ist!! Liebes Officestars-Team bleibt so wie ihr seit, ihr macht das klasse!
Heino Trusheim
Heino Trusheim
07/12/2020
Verifizierte
Die Zusammenarbeit mit Office-Stars ist absolut empfehlenswert. Total zuverlässig, immer freundlich (was für den Telefonservice mit Kunden extrem wichtig ist), schnell und unbürokratisch. Großes Kompliment an das Team um Natalie Meissner herum und weiterhein viel Erfolg!
Tobias Hans Tobien
Tobias Hans Tobien
01/12/2020
Verifizierte
Meine Mandanten erfreuen sich nun bereits seit drei Monaten an den freundlichen Stimmen von Frau Meissner und ihrem Team. Die Mandanten merken gar nicht, dass es sich eigentlich um eine externe Dienstleistung handelt und fühlen sich abgeholt und gut betreut. Dieser Service ist jeden Cent wert!
Timo Albrecht
Timo Albrecht
27/11/2020
Verifizierte
Hallo zusammen ich muss jetzt auch mal eine Bewertung an ein super und engagiert Team abgeben!!Seit einigen Monaten nun nutze ich das Virtual Office von OfficeStars. Ich bekomme immer wieder von meinen Kunden die Rückmeldung was ich für eine freundliche und kompetente Empfangsdame habe.Ich habe schon viele Sekretariatsservices in der Vergangenheit genutzt und probiert, aber mit OfficeStars bin ich mehr als zufrieden.Toller Kundensupport dynamisches und sehr freundliches Team mit überragendem Support!Vielen Dank und auf eine tolle weitere Zusammenarbeit!
Eddie Hermando
Eddie Hermando
24/08/2020
Verifizierte
Anmeldung ging sehr schnell und unkompliziert. Man wird sofort über Briefe /Pakete informiert und bei bedarf weitergeleitet Ich bin zufrieden...weiter so!
Bettina Kertscher
Bettina Kertscher
18/08/2020
Verifizierte
OfficeStars ist super engagiert und sehr effizient in der Umsetzung! Die angebotenen Serviceleistungen sind eine wirkliche Erleichterung bei meiner Erreichbarkeit und Organisation von Kundenterminen und Beantwortung bzw. Weitergabe der Kundenbedürfnisse. Bin voll zufrieden!
Natala
Natala
17/08/2020
Verifizierte
Sehr freundliches und kompetentes team.
Nomad It
Nomad It
17/08/2020
Verifizierte
Top Beratung! Danke für nette Zusammenarbeit und ich empfehle euch sofort weiter. Viel besser als die anderen co Working offices

So unterstützen wir Sie als Makler/in & Verwaltung:

Permanente oder temporäre telefonische Unterstützung - individuell auf Sie zugeschnitten
Anrufannahme im Namen Ihrer Firma, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter gerade überlastet sind
Aufnahme von Gesprächsnotizen mit Weiterleitung via E-Mail/SMS
Durchstellen an zuständige Mitarbeiter, Gewerke und andere Personen
Datenaufnahme von neuen potentiellen Mietern
Terminkoordination zwischen Mietern, Verwaltern & Handwerkern
Beschwerdeaufnahme von Mietern
Terminbestätigungen an Ihre Patienten per SMS

Weshalb nutzen Immobilienmakler & Verwalter einen Telefonservice?

Bestimmt kennen Sie die Situation als Immobilienmakler, dass Sie während einer oder mehrerer Besichtigungstermine keine Telefonate entgegennehmen können. Nicht angenommene Anrufe kommen bei wichtigen Interessenten meistens nicht gut an – Sie verlieren dadurch potenzielle Abschlüsse für die von Ihnen verwaltenden Immobilien. Auch die Terminplanung bei oder zwischen einer Besichtigung kann schnell zur großen Herausforderung werden. Hier kommen wir ins Spiel!

OfficeStars unterstützt Sie als Immobilienmakler oder Immobilienagentur bei der täglichen Herausforderung bezüglich der Vielzahl an Telefonaten und Besichtigungen. Wir nehmen in Ihrem Namen Anrufe von Interessenten entgegen, die Immobilien besichtigen wollen und leiten diese Anfragen kompakt an Sie weiter. Auf Wunsch vereinbaren wir auch Besichtigungstermine, in dem wir Ihren Kalender synchronisieren und die Terminplanung für Sie übernehmen.

Wir beantworten daher auch sehr gerne professionell und gekonnt Standardantworten von Interessenten wie: „Wann könnte ich diese Wohnung besichtigen?“ oder „Ist die Wohnung zu haben?“. Dies erspart Ihnen viel Zeit und Sie haben eine gesunde Planungssicherheit und können sich auf uns verlassen, dass alle Anfragen sorgfältig und professionell erledigt werden.

Vorteile unseres Telefonservices für Immobilienmakler in Hamburg.

Persönliche Ansprechpartner für Vermieter, Mieter & Gewerke 

Persönlicher Service ist unser höchstes Gebot! Bei uns haben Sie daher jederzeit einen festen Ansprechpartner für Sie und Ihre Kunden. Jetzt testen!

Schnelle Verfügbarkeit Ihrer Telefonnummer

Nach der Buchung und der Zusendung benötigter Unterlagen, können Sie bereits nach 2 Stunden Ihre gebuchte Geschäftsadresse bzw. Telefonnummer verwenden.

Terminservice & Terminkoordination

Indem Sie Ihren geschäftlichen Kalender (Outlook, Google Kalender o.ä.) an uns freigeben, können wir Termine zwischen Ihnen und Ihren Mandanten ganz unkompliziert arrangieren. Einfache Weiterleitungen via E-Mail sind natürlich auch möglich!

Keine versteckten Kosten

Wir möchten immer transparent sein. Deswegen zahlen Sie bei uns zahlen nur für die Leistungen, die Sie auch benutzt haben. Sehen Sie sich unsere Preisliste an.

Lokale / 0800 Telefonnummer

Für die Weiterleitung erhalten Sie von uns eine zugeordnete Telefonnummer. Auf Wunsch haben Sie die Möglichkeit eine lokale Telefonnummer oder eine 0800 Servicenummer zu erhalten.

Felxible Vertragslaufzeiten

Keine langen Vertragslaufzeiten oder Knebelverträge. Wir sind flexibel und zuversichtlich, dass Sie unsere Dienstleistungen ohnehin stark finden werden!

Ausgezeichneter Support mit Branchenwissen

Als Dienstleister für Büroservices kennen wir uns bestens aus und bringen jahrelange Erfahrung und Branchenwissen mit. Dabei unterstützen Sie stets bei allen Belangen rund um virtuelle Büroleistungen.

100% Datenschutz & DSGVO-Konform

Datenschutz ist heute ein wesentlicher Bestandteil in der Zusammenarbeit. Wir achten stets zu 100% auf Ihre Daten, die unter anderem mehrfach verschlüsselt gesichert werden.

Buchen Sie jetzt Ihren Telefonservice

Telefonservice

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,99/Monat
zzgl. 59€ Einrichtungsgebühr
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Telefonnummer
inkl.
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Persönliche Assistentin
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Filtern von Werbeanrufen
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Anrufannahme in Ihrem Firmennamen (pro Minute)
0,99€
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Hinterlegen von Gesprächsnotizen (pro E-Mail)
0,99€
⭐️
Weiterleiten von Anrufen (pro Minute)
0,29€
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Individuelle Mailbox (optional monatlich)
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0800 Servicenummer (optional monatlich)
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50€ Startguthaben
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Hinterlegen von Gesprächsnotizen (pro E-Mail)
0,99€
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Weiterleiten von Anrufen (pro Minute)
0,29€
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Individuelle Mailbox (optional monatlich)
⭐️
0800 Servicenummer (optional monatlich)
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Kalenderintegration
inkl.
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Terminkoordination (pro Termin)
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