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Sekretariatsservice
für Immobilienmakler & Verwaltungen

Stellen Sie Ihre eigene Sekretärin für nur 0,99€ /Minute ein - flexibel, professionell & individuell!
Jetzt 7-Tage kostenlos testen
Unverbindlich kontaktieren

So unterstützen wir Sie als Makler/in & Verwaltung:

Permanente oder temporäre telefonische Unterstützung - individuell auf Sie zugeschnitten
Anrufannahme im Namen Ihrer Firma, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter gerade überlastet sind
Aufnahme von Gesprächsnotizen mit Weiterleitung via E-Mail/SMS
Durchstellen an zuständige Mitarbeiter, Gewerke und andere Personen
Datenaufnahme von neuen potentiellen Mietern
Terminkoordination zwischen Mietern, Verwaltern & Handwerkern
Beschwerdeaufnahme von Mietern
Terminbestätigungen an Ihre Patienten per SMS

Weshalb nutzen Immobilienmakler & Verwalter einen Telefonservice?

Bestimmt kennen Sie die Situation als Immobilienmakler, dass Sie während einer oder mehrerer Besichtigungstermine keine Telefonate entgegennehmen können. Nicht angenommene Anrufe kommen bei wichtigen Interessenten meistens nicht gut an – Sie verlieren dadurch potenzielle Abschlüsse für die von Ihnen verwaltenden Immobilien. Auch die Terminplanung bei oder zwischen einer Besichtigung kann schnell zur großen Herausforderung werden. Hier kommen wir ins Spiel!

OfficeStars unterstützt Sie als Immobilienmakler oder Immobilienagentur bei der täglichen Herausforderung bezüglich der Vielzahl an Telefonaten und Besichtigungen. Wir nehmen in Ihrem Namen Anrufe von Interessenten entgegen, die Immobilien besichtigen wollen und leiten diese Anfragen kompakt an Sie weiter. Auf Wunsch vereinbaren wir auch Besichtigungstermine, in dem wir Ihren Kalender synchronisieren und die Terminplanung für Sie übernehmen.

Wir beantworten daher auch sehr gerne professionell und gekonnt Standardantworten von Interessenten wie: „Wann könnte ich diese Wohnung besichtigen?“ oder „Ist die Wohnung zu haben?“. Dies erspart Ihnen viel Zeit und Sie haben eine gesunde Planungssicherheit und können sich auf uns verlassen, dass alle Anfragen sorgfältig und professionell erledigt werden.

Vorteile unseres Telefonservices für Immobilienmakler in Hamburg.

Persönliche Ansprechpartner für Vermieter, Mieter & Gewerke 

Persönlicher Service ist unser höchstes Gebot! Bei uns haben Sie daher jederzeit einen festen Ansprechpartner für Sie und Ihre Kunden. Jetzt testen!

Schnelle Verfügbarkeit Ihrer Telefonnummer

Nach der Buchung und der Zusendung benötigter Unterlagen, können Sie bereits nach 2 Stunden Ihre gebuchte Geschäftsadresse bzw. Telefonnummer verwenden.

Terminservice & Terminkoordination

Indem Sie Ihren geschäftlichen Kalender (Outlook, Google Kalender o.ä.) an uns freigeben, können wir Termine zwischen Ihnen und Ihren Mandanten ganz unkompliziert arrangieren. Einfache Weiterleitungen via E-Mail sind natürlich auch möglich!

Keine versteckten Kosten

Wir möchten immer transparent sein. Deswegen zahlen Sie bei uns zahlen nur für die Leistungen, die Sie auch benutzt haben. Sehen Sie sich unsere Preisliste an.

Lokale / 0800 Telefonnummer

Für die Weiterleitung erhalten Sie von uns eine zugeordnete Telefonnummer. Auf Wunsch haben Sie die Möglichkeit eine lokale Telefonnummer oder eine 0800 Servicenummer zu erhalten.

Felxible Vertragslaufzeiten

Keine langen Vertragslaufzeiten oder Knebelverträge. Wir sind flexibel und zuversichtlich, dass Sie unsere Dienstleistungen ohnehin stark finden werden!

Ausgezeichneter Support mit Branchenwissen

Als Dienstleister für Büroservices kennen wir uns bestens aus und bringen jahrelange Erfahrung und Branchenwissen mit. Dabei unterstützen Sie stets bei allen Belangen rund um virtuelle Büroleistungen.

100% Datenschutz & DSGVO-Konform

Datenschutz ist heute ein wesentlicher Bestandteil in der Zusammenarbeit. Wir achten stets zu 100% auf Ihre Daten, die unter anderem mehrfach verschlüsselt gesichert werden.

Buchen Sie jetzt Ihren Telefonservice

Telefonservice

9
,99/Monat
zzgl. 59€ Einrichtungsgebühr
⭐️
Telefonnummer
inkl.
⭐️
Persönliche Assistentin
inkl.
⭐️
Servicezeiten: Mo.-Fr. von 8-18 Uhr
inkl.
⭐️
Filtern von Werbeanrufen
inkl.
⭐️
Anrufannahme in Ihrem Firmennamen (pro Minute)
0,99€
⭐️
Hinterlegen von Gesprächsnotizen (pro E-Mail)
0,99€
⭐️
Weiterleiten von Anrufen (pro Minute)
0,29€
⭐️
Individuelle Mailbox (optional monatlich)
⭐️
0800 Servicenummer (optional monatlich)
⭐️
50€ Startguthaben
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Telefon- & Terminservice

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zzgl. 59€ Einrichtungsgebühr
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Anrufannahme in Ihrem Firmennamen (pro Minute)
0,99€
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0,99€
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Weiterleiten von Anrufen (pro Minute)
0,29€
⭐️
Individuelle Mailbox (optional monatlich)
⭐️
0800 Servicenummer (optional monatlich)
⭐️
Kalenderintegration
inkl.
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Terminkoordination (pro Termin)
0,99€
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