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Was ist ein virtual Office?
Freitag, 20.05.2022

Was ist ein virtual Office?

Ein virtual Office ist optimal für Unternehmen, die ihr Business unabhängig vom Standort betreiben können. Viele kleine oder mittelständische Unternehmen arbeiten von Zuhause aus, möchten aber ihre private Anschrift nicht veröffentlichen. Dabei bietet ein virtual Office vor allem die telefonische Erreichbarkeit sowie eine ladungsfähige Geschäftsadresse. Eine Geschäftsadresse im Impressum ist gesetzlich verpflichtend für alle Personen in Deutschland, die geschäftlich tätig sind.

Die Geschäftsadresse bei dem virtual Office

Um die Außenwirkung seiner Firma zu unterstreichen, siedeln sich Firmen gerne in deutschen Großstädten in bester Lage an. Hier entscheidet das Image, welches die Firma durch die Lage auszeichnet. Eine prestigeträchtige Geschäftsadresse, wie zum Beispiel in der Stadt Hamburg „An der Alster“, wirkt auf Kunden durchaus professionell.

Ein Virtual Office für Geschäftskunden bietet folgende Vorteile:

· Dauerhafte Erreichbarkeit und somit ein hoher Servicestandard für Kunden und Geschäftskontakte. Geschultes Personal bietet dem Unternehmen mit dem Telefonservice eine hohe Qualität.

· Firmenanschrift in hervorragender Lage

· Schutz der privaten Adresse

· Der Unternehmer kann professionelle Meetingräume, wie zum Beispiel Tagungs- und Konferenzräume, nutzen und Kunden empfangen

· Die Firma kann Kosten einsparen, da ein Virtual Office oft günstiger ist als ein voll ausgestattetes, angemietetes Büro

Für wen ist ein Virtual Office geeignet?

Grundsätzlich kann ein Virtual Office von jedem Unternehmen genutzt werden. Unabhängig von der Firmengröße lohnt sich die Flexibilität, denn so lassen sich Fixkosten reduzieren und die Anmietung teurer Büroflächen entfällt.

Ein Virtual Office lohnt sich daher für:

- Start Ups, Freiberufler und kleine Unternehmen

Junge Unternehmen können mit einem Virtual Office ihre Kosten zum Start gering halten und eine optimale Balance zwischen Home Office und Büro halten. Besonders Start Ups profitieren von der professionellen Büroausstattung.

- Konzerne und große Firmen können mit einem Virtual Office weltweit agieren und Mitarbeiter standortunabhängig beschäftigen

Sekretariats- und Telefonservice im Virtual Office

Der Telefonservice bietet Unternehmen nicht nur die dauerhafte telefonische Erreichbarkeit, sondern in der Regel auch eine eigene Rufnummer. Die Anrufe werden von ausgebildetem Personal entgegengenommen und können somit auch nach gewissen Standards abgearbeitet werden.

Der Sekretariatsservice übernimmt alle administrativen Tätigkeiten in einem Unternehmen sowie die gesamte geschäftliche Korrespondenz.


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